Sales Order (SO)
Sales Order adalah dokumen pesanan penjualan dari customer yang akan diproses untuk pengiriman barang dari gudang.
WEB Buat Sales Order
- Buka menu Outbound → Sales Orders
- Klik "+ Tambah SO"
- Isi form header:
- Customer — pilih customer tujuan
- Gudang — gudang asal pengiriman
- Tanggal SO
- Tanggal Kirim — target tanggal pengiriman
- Catatan — catatan tambahan (opsional)
- Tambah detail item:
- Klik "+ Tambah Item"
- Pilih Item dari dropdown
- Isi Qty yang dipesan
- Isi Harga Satuan
- Ulangi untuk item lainnya
- Klik "Simpan" → Status:
Draft
WEB Approve Sales Order
- Buka daftar Sales Order → klik SO yang ingin di-approve
- Review detail pesanan (item, qty, customer)
- Klik tombol "Approve"
- Status berubah menjadi
Approved
Info: Hanya user dengan role Supervisor atau Super Admin yang dapat melakukan approval SO.
WEB Allocate Stock (Alokasi Stok)
- Buka SO yang sudah
Approved - Klik tombol "Allocate"
- Sistem akan otomatis mengalokasikan stok dari lokasi yang tersedia:
- Prioritas: FEFO (First Expired First Out) untuk item dengan expired date
- Atau FIFO (First In First Out) untuk item tanpa expired
- Review alokasi yang dihasilkan:
- Lihat dari lokasi mana stok akan diambil
- Lihat batch number yang dialokasikan
- Klik "Konfirmasi Alokasi" → Status:
Allocated - Picking list otomatis ter-generate
Catatan: Jika stok tidak mencukupi, sistem akan menampilkan peringatan. Anda bisa melakukan partial allocation atau menunggu stok tersedia.
WEB Cancel Sales Order
- Buka SO yang ingin dibatalkan (hanya status
DraftatauApproved) - Klik tombol "Cancel"
- Masukkan alasan pembatalan
- Klik "Konfirmasi" → Status:
Cancelled
Status Flow Sales Order
Draft → Approved → Allocated → Picking → Packing → Shipped → Delivered
| Status | Keterangan |
|---|---|
Draft | SO baru dibuat, belum disetujui |
Approved | SO disetujui, siap dialokasikan |
Allocated | Stok sudah dialokasikan, picking list ready |
Picking | Proses pengambilan barang sedang berjalan |
Packing | Barang sedang dikemas |
Shipped | Barang sudah dikirim |
Delivered | Barang sudah diterima customer |
Cancelled | SO dibatalkan |