Stock Opname

Stock Opname adalah proses penghitungan fisik stok untuk memastikan data di sistem sesuai dengan kondisi aktual di gudang.

WEB Buat Stock Opname

1. Buka menu Inventory → Stock Opname
2. Klik "+ Buat Opname"
3. Isi form:
   • Gudang — pilih gudang yang akan di-opname
   • Zone — pilih zona tertentu (opsional, kosongkan untuk semua zona)
   • Tanggal Opname
   • Tipe:
     • Full — semua item di gudang/zona
     • Partial — item tertentu saja
     • Cycle Count — rotasi hitung berkala
   • PIC — petugas yang bertanggung jawab
4. Jika tipe Partial, tambahkan item yang akan dihitung
5. Klik "Simpan" → Status: Draft
6. Klik "Start Opname" → Status: In Progress

MOBILE Hitung Stok (Counting)

1. Dari Dashboard mobile, tap "Stock Opname"
2. Tap opname yang statusnya In Progress
3. Lihat daftar lokasi yang harus dihitung
4. Tap lokasi pertama yang akan dihitung
5. Untuk setiap item di lokasi tersebut:
   • Scan barcode item untuk verifikasi
   • Masukkan Qty Aktual (jumlah fisik yang dihitung)
   • Sistem akan menampilkan Qty Sistem sebagai referensi
   • Jika ada selisih, masukkan Catatan (opsional)
6. Tap "Simpan Hitungan" untuk lokasi tersebut
7. Lanjut ke lokasi berikutnya
8. Setelah semua lokasi selesai dihitung, tap "Submit Opname"

MOBILE Scan & Count Mode

1. Di halaman counting, tap "Scan Mode"
2. Scan barcode setiap unit barang satu per satu
3. Sistem otomatis menghitung qty berdasarkan jumlah scan
4. Cocok untuk item yang jumlahnya sedikit dan perlu akurasi tinggi
5. Tap "Selesai Scan" untuk kembali ke mode manual

WEB Review & Adjustment

1. Buka opname yang sudah di-submit (status Pending Review)
2. Lihat Laporan Selisih:
   • Item dengan selisih positif (stok fisik > sistem)
   • Item dengan selisih negatif (stok fisik < sistem)
   • Item yang cocok (tidak ada selisih)
3. Review setiap selisih:
   • Periksa catatan dari counter
   • Tentukan apakah adjustment perlu dilakukan
4. Klik "Approve Adjustment" untuk menyetujui penyesuaian stok
5. Stok di sistem akan disesuaikan dengan hasil hitungan fisik
6. Status berubah menjadi Completed

Status Flow Stock Opname